التعاريف المستخدمة

1 - تعريف المنشأة :

مشروع أو جزء من مشروع ، له موقع ثابت داخل حدود المربع ، يقوم بأداء نوع أو أكثر من الأنشطة الاقتصادية تحت إدارة واحدة ، وقد يكون حائز المشروع شخصاً طبيعياً أو اعتبارياً أو جهة حكومية .

وعلى ذلك فإن أركان المنشأة هي :-

	مكان ثابت في حدود المربع .
	مزاولة نشاط اقتصادي .
	حائز (طبيعي أو اعتباري) .

فإذا كانت المنشأة :

أ‌.تزاول نشاطها في أكثر من مكان ، سواء كان النشاط واحداً أو متكاملاً أو متماثلاً ، ولا تتوفر عنها بيانات منفصلة ، فتعامل جميع الأماكن داخل حدود المربع كمنشأة واحدة ما دام الحائز واحداً .

ب‌.تزاول أكثر من نشاط في مكان واحد أو عدة أماكن داخل حدود المربع وأمكن فصل حسابات كل نشاط على حدة ، فيعامل كل نشاط باعتباره منشأة منفصلة .

ت‌.في حالة عدم إمكانية فصل البيانات لكل نشاط على حدة ، فتعامل كلها كمنشأة واحدة ويغلّب النشاط الاقتصادي الذي تعتبره المنشأة رئيسياًَ لها .

ث‌.إذا تعدد الحائزون والذين يزاولون أنشطتهم في مكان واحد فتعتبر منشأة كل حائز منشاة مستقلة حتى ولو كان النشاط واحداً .

ج‌. لا يدخل ضمن تعريف المنشأة :

	الباعة المتجولون .
	سيارات نقل المياه .
	سيارات نقل الركاب بالأجرة (التاكسي)
	مواقع العمل في تشييد الطرق والبناء .
	الأكشاك غير الثابتة .
	المخازن المغلقة التابعة للمنشآت والتي لا يعمل بها مشتغلون .

2 - حالة المنشأة :

أ.  منشأة عاملة :

      وهي المنشأة التي يباشر بها المشتغلون نشاطاً أو أنشطة اقتصادية .

ب. منشأة متوقفة مؤقتاً :

هي المنشأة التي تزاول نشاطاً اقتصادياً ، ويتوفر فيها مقومات هذا النشاط ، كما يعمل بها مشتغلون إلا إنها متوقفة بصفة مؤقتة طوال فترة التعداد لأي سبب مثل (إجراء صيانة أو ديكور أو سفر الحائز ... الخ ) .

ت. منشأة مغلقة نهائياً :

هي المنشأة التي توقفت عن مباشرة أعمالها لأي سبب من الأسباب (إفلاس ، رغبة الحائز في ترك العمل ... الخ) . وبالطبع لا يوجد بها مشتغلون يزاولون أي نشاط اقتصادي .

ث. تحت التجهيز :

 هي المنشـأة الجديدة التي يجري الاستعداد فيها  من أعمال ديكورات وجلب بضائع ... الخ. تمهيداً لافتتاحها ولم يبدأ ممارسة النشاط فيها .

ج. خالية :

 هو مكان معد أصلاً لمزاولة نشاط اقتصادي ولا تشغله أي منشأة وقت إجراء التعداد.

3 - أسم المنشأة (عربي) :

هو الاسم الذي أطلق على المنشأة وتعرف به دائماً ، وقد يكون هذا الاسم دالاً على نشاطها سواء كان صناعياً أو تجارياً أو خدمياً وقد يكون الاسم التجاري للمنشأة مكوناً من اسم أو أسماء أصحابها ، أما المنشآت الحكومية أو التي لا تهدف إلى الربح والدبلوماسي والدولي ، فليس لها اسم تجاري وإنما يطلق عليها أسماؤها المعروفة بها .

أكتب اسم المنشأة باللغة العربية كما هو مذكور على واجهة المنشأة أو المدخل .

4 - اسم المنشأة (إنجليزي) :

وغالباً ما يكتب اسم المنشأة على واجهتها أو على المدخل .

5 - القطاع الذي تتبعه المنشأة :

أ. إدارة حكومية :

المنشآت الحكومية هي التي تمارس عادة نشاطاً إدارياً أو خدمياً حكومياً . مثل الوزارات والإدارات (وزارة الدفاع ، الداخلية ، المالية ، المدارس الحكومية ، المراكز الصحية الحكومية، المستشفيات الحكومية ... الخ) .

ب. مؤسسة/شركة حكومية :

وتضم الشركات التى تمارس نشاطاً إنتاجيا وتملك الدولة رأسمالها بالكامل مثل (قطر للبترول ، مصرف قطر المركزي ... الخ) .

ت. خاص :

يضم المنشآت التي يملكها فرد أو مجموعة أفراد سواء كانوا قطريين أو غير قطريين، أشخاصاً طبيعيين أو اعتباريين (لا تشمل الشركات المساهمة التي تساهم بها الدولة) .

ث. مختلط :

وهو القطاع الذي يضم المنشآت التي تساهم الدولة في رأسمالها مع جهة أخرى سواء كانت هذه الجهة وطنية أو أجنبية .

ج. دبلوماسي ودولي :

ويشمل المنشآت التي تمارس نشاطاً دبلوماسياً أو قنصلياً لدول أخرى مثل (السفارات والقنصليات ... الخ) . وكذلك المنشآت التي تتبع المنظمات الإقليمية والدولية .

6 - النشاط الاقتصادي الرئيسي :

هو نوع العمل الفعلي الذي تزاوله المنشأة سواء كان مادياًَ أو خدمياً بصرف النظر عن القطاع الذي تتبعه المنشأة (إدارة حكومية ، مؤسسة/شركة حكومية ، خاص ، مختلط ، دبلوماسي ودولي) أو ملكية رأس المال أو صفة المنشأة (مفردة ، مركز رئيسي ، مكاتب الإدارة / وحدات مساعدة ، فرع منشأة محلية ، فرع منشأة أجنبية ، شركة قابضة) ويجب كتابة نشاط واحد من الأنشطة الاقتصادية التي تمارسها المنشأة باقصى تفصيل ممكن كما سيرد في الأمثلة لاحقاً ، وليس بالضرورة أن يعبر اسم المنشأة عن نوع النشاط الاقتصادي الفعلي للمنشأة .

ويجب إتباع ما جاء في تعريف المنشأة وأركانها وبالرجوع إلى صاحب المنشأة أو المدير المسئول .

ويجب التأكيد على ضرورة ذكر نوع النشاط بالتفصيل الذي يمكن من توصيف وتصنيف هذا النشاط حسب دليل النشاط الاقتصادي . (مثل تجارة الأقمشة بالتجزئة – تجارة مواد البناء بالجملة – صناعة الطابوق الإسمنتي – خياطة ملابس رجالية – تأجير أشرطة فيديو – مقاولات تركيب أدوات صحية - مكتب استشارات هندسية ... الخ .) .

7 - الكيان القانوني :

أ. المنشأة الفردية :

هي المنشأة التي يحوزها فرد (شخص طبيعي) ولا يشاركه في حيازتها أحد  .

ب. شركة تضامن :

هي شركة تتكون من شخصين طبيعيين أو أكثر يكونون مسئولين بالتضامن في جميع أموالهم عن التزامات الشركة .

ت. شركة التوصية البسيطة :

هي شركة تتألف من فئتين من الشركاء ، هما:-

ت.1. الشركاء المتضامنون : وهم الذين يديرون الشركة ويكونون مسئولين بالتضامن عن جميع التزاماتها في أموالهم الخاصة .

ت.2. الشركاء الموصون : وهم الذين يساهمون في رأسمال الشركة دون أن يكونوا مسئولين عن التزامات الشركة إلا بمقدار ما قدموه من مال أو بمقدار ما التزموا بدفعه للشركة .

ث. شركة التوصية بالأسهم :

هي الشركة التي تتكون من فريقين ، أحدهما يضم شريكاً أو أكثر متضامنين ومسئولين في جميع أموالهم عن ديون الشركة ، والآخر يضم شركاء مساهمين لا يقل عددهم عن (4) أربعة ولا يسألون عن ديون الشركة إلا بقدر حصصهم في رأس المال.

ج. شركة ذات مسئولية محدودة :

هي الشركة التي لا يجوز أن يزيد عدد الشركاء فيها عن (50) خمسين شريكاً ، وان لا يقل عددهم عن شريكين ، ولا يسأل أي منهم إلا بقدر حصته في رأس المال ولا تكون حصص الشركاء فيها ممثلة بصكوك قابلة للتداول ، ويجب أن يضاف إلى أسم الشركة عبارة "ذات مسؤولية محدودة" ولا يقل رأس مال الشركة عن مائتي ألف ريال موزعة على حصص متسـاوية القيمة لا تقل قيمة كل منها عن عشرة ريالات . كما لا يجوز أن يكون غرض الشركة ذات المسئولية المحدودة القيام بأعمال البنوك أو التأمين أو استثمار الأموال لحساب الغير أصالة أو وكالة .

ح. شركة مساهمة :

يكون رأسمالها مقسماً إلى أسهم متساوية القيمة وقابلة للتداول ولا يسأل المساهم فيها إلا بقدر مساهمته في رأس المال .

وينص القانون القطري رقم (5) لسنة 2002م على أن لا يقل رأس مال الشركة المساهمة عن عشرة ملايين ريال قطري بالنسبة للشركات التي تطرح أسهمها للجمهور في اكتتاب عام  .

خ. شركة مساهمة خاصة :

هي شركة يتكون رأس مالها من أسهم متساوية القيمة غير مطروحة للاكتتاب العام وغير قابلة للتداول ، ويطرح الاكتتاب فيها لعدد محدود من الأشخاص عادة . المؤسسون ، ولا تتعدى مسؤولية المساهم حدود حصته من الأسهم في رأسمال الشركة.

لا يقل عدد مؤسسيها عن (5) خمسة أشخاص ولا تطرح أسهمها للاكتتاب العام وأن يكتتبوا بجميع الأسهم ويجب أن لا يقل رأسمال الشركة عن مليوني ريال .

س. أخرى :

هي المنشأة التي لا ينطبق عليها ما سبق ذكره  .

8 - عدد المشتغلين :

المشتغلون بالمنشأة هم جميع العاملين بها سواء كانوا أصحاب المنشأة الذين يعملون بها (بأجر أو بدون أجر) أو المشتغلين بأجر .

ملحوظة هامة بخصوص عدد المشتغلين :

·   لا يدخل في عداد المشتغلين صاحب رأس المال الذي ترك أمور إدارتها أو تشغيلها للعاملين بالمنشأة ، وكذلك لا يدخل أي من أفراد الأسرة الذي لا يعملون بالمنشأة .